Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) gesucht

Die Hochschule für Musik Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

für das Referat 1 – Personal/ Haushalt – im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (40 Std.). Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und ist zunächst befristet bis zum 31.08.2020.
Ihr Aufgabengebiet umfasst je nach Arbeitsbereich insbesondere:

  • Arbeits- und Tarifrecht
  • SAP-VIVA-Anwendungsbetreuung
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Angelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und Tutoren
  • Finanzielle Abwicklung von Lehraufträgen

bzw.

  • Unterstützende Mitarbeit im Bereich Haushalt
  • Inventarisierung
  • Erhebung von Einnahmen, Erstellen von Annahmeanordnungen und Rechnungen
  • Kosten- und Leistungsrechnung

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Fachprüfung AL I)
  • sicherer Umgang in der Anwendung von Rechtsnormen
  • fundierte Kenntnisse im Tarifrecht bzw. im Staatlichen Haushaltswesen sowie
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP/VIVA, IHV) wären wünschenswert
  • lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit
  • Servicebewusstsein im Umgang mit Mitarbeitern, Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz, Teamfähigkeit

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit sowie flexible Arbeitszeiten in zentraler Lage in Würzburg. Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag der Länder (bis max. EGr. 8 TV-L).
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im Bewerbungsportal der Hoch- schule für Musik Würzburg und um Übermittlung Ihrer Unterlagen als Datei im PDF-Format an unser Bewerbungsportal bis spätestens 17.05.2019.
Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter 0931/32187-2301, allgemeine Informationen unter www.hfm-wuerzburg.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen der Vorstellungsgespräche übernimmt.