Verwaltungsfachangestellte/r für das Referat Studierendenservice gesucht

Die Hochschule für Musik Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n

für das Referat 2 – Studienangelegenheiten – der Hochschulverwaltung im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (20 Std.).

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Bearbeitung studentischer Angelegenheiten von der Bewerbung bis zum Studienabschluss (z. B. Eignungsprüfung, Immatrikulation/Rückmeldung, Erstellung der Zeugnisse und Urkunden, Beratung der Studierenden)
  • Unterstützung der Referatsleitung
  • studiengangsübergreifende Zusammenarbeit mit den Gremien der Hochschule
  • Verwaltung der Studierendendaten im Campus-Management-System (CAS)

Wir erwarten von Ihnen

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Fachprüfung AL I oder II)
  • sicherer Umgang in der Anwendung von Rechtsnormen, insbesondere des Verwaltungsverfahrensrechts
  • Kenntnisse im Hochschulrecht sind von Vorteil
  • sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office)
  • Anwenderkenntnisse in CAS wären von Vorteil
  • selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Servicebewusstsein im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitern, Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • wünschenswert sind gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit zeitlicher Flexibilität in zentraler Lage Würzburgs
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
  • die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag der Länder (EGr. 8 TV-L).

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im Bewerbungsportal der Hochschule für Musik Würzburg (Übermittlung Ihrer Unterlagen als Datei im PDF-Format) bis spätestens 31.10.2018. Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter 0931/32187-2320 bzw. 2302, allgemeine Informationen unter www.hfm-wuerzurg.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen der Vorstellungsgespräche übernimmt.