Die KollegInnen im Referat Studienangelegenheiten sind die erste Anlaufstelle für alle StudienbewerberInnen und Studierenden an der Hochschule. Das Referat ist Ansprechpartner für Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen, Befreiungen (Beurlaubungen) usw.

Zudem sind das Prüfungsamt der HfM Würzburg und organisatorische Aufgaben für das Bewerbungsverfahren und die Eignungs­prüfungen bzw. die Eignungs­verfahren im Referat angesiedelt.